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eTimeMachine的工作流程经常被喻为由一系列有次序的步骤/活动所组成的“流程样本”。其具有详尽的逻辑，每一步都有事先指派的资源，工作角色以及工作组。eTimeMachine给予用户空间来创造并存储“样本”工作流程库。
其是如何运作的？
一旦项目活动开始了，工作流程中的第一步/第一个活动便会出现在所指派的资源的员工工作室中。系统会促使员工根据工作流程的活动/步骤输入时间，花费及进程，而这些信息然后会被发送至MS Project®或Primavera®各自的项目安排，ERP，人力资源及工资系统中。一个活动/步骤的完成会使得下一个活动/步骤出现在下一位员工的工作室中。
收到活动/步骤的资源可以选择拒绝，接受或者决定其他路线。eTimeMachine实施工作流程的独特方式使项目及资源经理可以追踪每一步的进程及成本。
eTimeMachine的工作流程支持详细的审计记录，可以用作保持内部控制（Sarbanes-Oxley Compliance）。
企业可以使用工作流程来：
* 规范最佳商业流程
* 将更为灵活的逻辑引入项目管理（工作流程是双向的）
* 减少项目规划上的时间及精力