Westinghouse可整合应用,精简项目并提高项目的效率
政府和商业的核心市场有众多复杂的项目正在同时进行,牵涉亿万元的金额,美国宾夕法尼亚州切思维克的Westinghouse Government Services (机电部)希望能运用一种增效的项目管理哲学,以便精简其内部业务运行,并提高其效率。
当该公司决定使用宾夕法尼亚州 Bala Cynwyd 的Primavera Systems Inc. 的产品P3e项目管理计划时,它得确保兼容性。一方面,P3e 符合Westinghouse的项目需要,可是,另一方面,这个产品不能跟公司以Oracle为基础的企业资源计划软件结合。
可是,Westinghouse的机电部门的项目管理标准和系统经理John Koshinsky说,如果公司能够融合Oracle和P3e,公司便可以实现一个统管全公司各部门和各生产合同的更统一的项目管理方法。还有,这样的融合可以支持更快的产品开发,更快地把产品投入市场,减轻行政管理,在总体上改进公司各功能部门合作项目的交付给公司内、外客户。
Westinghouse选择了加拿大(Richmond Hill, Ontario)eTimeMachine Inc.的产品:eTimeMachine Integrator™, 该产品延伸了Primavera P3e 的功能,使数据资料可以在项目管理系统、ERP、在职人员名单、会计系统之间流通。
Koshinsky 说,“原先,我把我们的项目结构建入MS Project,然后把项目结构通过Oracle’s Gateway Manager 送入我们的Oracle ERP 系统。可是,Oracle 和我们新采用的Primavera P3e 软件没有必要的连接功能。还有,我们的会计部已经决定以各个任务分阶段编制预算。这就是说,我们每一个月都得编制预算。
Koshinsky称赞新系统给他带来的灵活性。“在计划的过程里,eTime给了我们建立项目计划能力,使我们能在装载Oracle Projects 之前就知道计划和资源的要求。这样一来,减少了改变的次数,而通常,先装载计划,然后装载资源和预算数据图表,则要作很多次改变。”
Koshinsky没有忘记,这样规模的融合必然会有风险,他和他的工作组决定用三个项目测试新系统的能力。这以后,他和各位项目经理做了几十个项目回顾,没有重大的不满之处。“我们一直注意着项目的时间表,检查经费支出情况,以确保一切都和项目的进展同步---一切都进展良好。”
**(本文发表在PM Network,2002年11月,http://www.pmi.org)
Westinghouse Government Services机电部现已属于 Curtiss-Wright Electro-Mechanical Corporation (EMD)
John Koshinsky现已成为EMD的首席项目分析师